Sunucular başlıklı sayfada Gelen Posta (POP3) Giden Posta (SMTP) alanlarına, her iki kutuya da eposta sunucusu adı girilir. Sunucu ismi şirketinizin alan adının başına mail kelimesi eklenmiş halidir.
(mail.sanalnet.com gibi)

Altta Gelen Posta Sunucusu bölümünde Hesap adı alanına email adresinizle aynı olacak şekilde girilir (bilgi@sanalnet.com gibi), Parola alanına ise sistem yöneticisi tarafından belirlenmiş eposta şifresi girilir.

Açılan penceredeki General/Genel sekmesinde, Mail Account/Posta Hesabı altındaki alanda hesaba tanıdık bir isim verilebilir. (Örnekte Benim Şirket EPosta Hesabım 1 kullanılmıştır.) Other User Information/Diğer Bilgiler altında, Organization/Kuruluş alanına şirket ismi, Reply E-mail/Yanıt E-Postası alanına ise yine kullanıcının eposta adresi yazılır. (Resim 5)

Outgoing Server/Giden Sunucusu sekmesinde My outgoing server (SMTP) requires authentication/Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerektiriyor seçeneğinin işaretli olduğundan emin olunur. Hemen altındaki Use same settings as my incoming mail server/Gelen posta sunucumla aynı ayarları kullan ayarı işaretli/seçili hale getirilir. (Resim 6)

Advanced/Gelişmiş sekmesinde en alttaki Delivery/Teslim altında Leave a copy of messages on the server/İletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçeneğinin İŞARETLENMEMİŞ olduğundan emin olunur. Aksi halde eposta kotasının dolmasıyla yeni mesaj alımı duracaktır. OK/Tamam tıklanarak pencere kapatılır. (Resim 7). Resim 8'deki pencere kurulum için gerekli ayarlamaların tamamlandığı bildirilmektedir. Finish/Bitti'e tıklanarak E-mail Accounts/İnternet E-Posta Ayarları penceresi kapatılır.